Ðề: (MS131.1/TT) 08.12.2012 Chia sẻ tình thương tặng áo ấm cho các bé dân tộc miền núi trường tiểu học Trung Lý II thuộc xã Trung Lý, huyện Mường Lát, Thanh Hoá.
Tình hình rất chi là tình hình, do vấn đề an ninh quốc phòng nên UBND xã & bộ đội biên phòng không đồng ý cho chúng ta vào Pá Búa, bản sát biên giới Việt-Lào ( dù cả sáng nay mecunlinh đã gãy lưỡi nói kèm theo 1 số người chống lưng mà vẫn không được ) vì vậy trường sẽ cố gắng đưa h/s từ Pá Búa về trường chính và đoàn chúng ta sẽ chỉ đến trường chính thôi.
Do đó kế hoạch của chúng ta sẽ có thay đổi :
Danh sách đoàn đi:
1. mecunlinh ( confirmed )
2. Nhân Ái
3. mequoctrung ( confirmed )
4,5. Mẹ Kunkin + Hiền ( confirmed )
6,7. Mẹ Minh Mèo + Bảo Duy ( confirmed )
8. Bạn Hanhsonlinh ( confirmed )
9. V.Anh
10,11. Virgo2007 + anh Nam ( confirmed )
12. Linh mèo ( confirmed )
13.Mexecuazin ( confirmed )
14. Hương meminhmoc ( confirmed )
15. Cậu Cà
16. Me Nấm bum ( confirmed )
17. Must (Hoàng Lan)
18. Hanhsonlinh ( confirmed )
19. thuyvuong
20-31 : Các BS ( confirmed )
32,33,34,35, 36,37, ...Me Tun ( 6 người )
38. MomMi
39-43: Nhà HP
- Thời gian tập trung : 20.45g ngày 07/12. Sau khi bốc hàng trong kho lên xe, chúng ta sẽ khởi hành luôn, giờ muộn nhất xe khởi hành là 21.00g .
- Địa điểm tập trung : A9 lô 3 ĐTM Định Công – nhà Tịnh mequoctrung Tel 09124699 tám tám
- Chi phí : thành viên tham gia tạm đóng góp 400k/người gồm tiền xe, ăn sáng / trưa / tối. ( Đoàn HP chỉ đóng 200k tiền ăn )
Do thời gian đến Trung Lý khá sớm, lại ở khu vực không có quán xá nào nên BTC sẽ mang đồ ăn sáng theo từ HN ( bánh mì, giò chả, quýt, nước uống ). Virgo2007 đã chuẩn bị mì tôm, xúc xích cho lái xe của 2 xe ăn trưa ở ngoài khi đoàn vòa trường.
Các TV tự chuẩn bị đồ dùng cá nhân : áo đồng phục cstt, áo mưa, mũ, bánh, sữa ( nếu cần ) và chú ý tất cả mang theo chứng minh thư nhé
Kế hoạch chuyến đi :
- 21.00g ngày 07/12 xuất phát từ HN đi theo đường Mai Châu, Hòa Bình . Sẽ dừng chân ăn ngô nướng ở đèo Cua Trắng.
- Khoảng 5.30g sáng 8/12 đến huyện Mường Lát ( biển Mường Lát kính chào quí khách). Đoàn dừng ăn sáng. Các thầy giáo sẽ đón đoàn chúng ta ở đây và chuyển sang xe chở vật liệu để vào trường chính. Sẽ có khoảng 10 xe máy đưa 1 số TV vào trước để chuẩn bị : a. Nam, Hanhsonlinh, OMM, Linh mèo, meminhmoc, mexecuazin, 1 số bác sĩ,... mang phông vào dán + treo ; lắp đặt máy siêu âm, máy nổ, chuẩn bị các bàn khám bệnh, nhắc GV tập trung h/s theo khối lớp
- 1 xe máy sẽ đưa Nhân Ái thay mặt cho đoàn đến làm việc với UBND xã Trung Lý, xong việc sẽ vào trường chính (UBND cách 12 km)
- Thời gian đi từ đây vào trường chính mất khoảng hơn 2 tiếng, dự kiến 8g-8.30g đến trường chính.
Tới trường chia nhóm làm việc :
1- Treo phông : a. Nam, Hanhsonlinh, 2 bạn nam nhà HP ( có thể nhờ các thầy giáo treo cùng )
Nhóm này sau khi xong việc chuyển sang chia quà nhé.
2- Phụ trách giao lưu : meminhmoc , mexecuazin ( meminhmoc đã chuẩn bị loa tay vì trường không có âm li )
3- Phụ trách chụp ảnh, 4T : mẹ Nấm Bum, OMM, và các bạn khác sau khi xong phần việc của mình.
4- Nhóm chia quà : mequoctrung và Hanhsonlinh phụ trách giao hàng cho từng nhóm
- khối 1 : 81 h/s ( nữ 40, nam 41)
V.Anh, MomMi, 2 bạn nhóm me Tun
- khối 2 : 69 h/s ( nữ 32, nam 37)
anh Nam, 2 bạn nhóm me Tun
- khối 3 : 81 h/s ( nữ 38, nam 43 )
Virgo2007 + 2 bạn nhà HP
- khối 4 : 70 h/s ( nữ 29, nam 41 )
Cậu Cà, me Tun + bạn
- khối 5 : 74 h/s ( nữ 38, nam 36 )
Hanhsonlinh + bạn , thuyvuong
- Nhóm chia quà MG : 246 h/s ( nữ 122, nam 124 ) - đóng vào túi nylong và cho vào bao tải chia riêng nam/nữ
mequoctrung, Hiền, Musk, 2 bạn nhà HP
Sẽ có 1 số các cháu MG 3 tuổi ở điểm Cà Ráng, Cánh Cổng, Tà Cóm xa quá không thể đến tập trung được thì chúng ta sẽ gửi lại quà của các cháu cho GV.
1 suất quà TH gồm : 1 áo khoác đồng phục 3 lớp + 1 bộ đồng phục quần xanh áo trắng (chú ý có phân biệt nam/nữ và đã được đóng gói cùng áo khoác) + 1 cặp sách ( có phân biệt nam/nữ ) + 2 gói kẹo ( 2 loại khác nhau )
1 suất quà MG gồm : 1 áo khoác ấm (chú ý có phân biệt nam/nữ ) + 1 mũ len + 1 găng tay len + 2 gói kẹo ( 2 loại khác nhau )
Sau khi các nhóm đóng gói suất quà xong, bàn giao cho 1 người trong nhóm phụ trách tặng quà cho h/s.
* Nhóm 5 : Hỗ trợ BS khám bệnh, kê đơn thuốc
- Phụ trách điều phối học sinh vào phòng khám : Minh Minh, BAODUY, Chanh ( nếu đi )
- Hỗ trợ BS tại bàn khám bệnh + tư vấn thêm, tìm hiểu hoàn cảnh nếu có h/s bệnh nặng : Linh mèo, Me Kún Kín
Nhóm này lưu ý chuẩn bị bút viết và khi tới nơi nhanh chóng kiểm tra vị trí bàn khám bệnh đã được trường chuẩn bị và bắt tay vào việc càng sớm càng tốt.
Nhóm điều phối h/s vào phòng khám cố gắng đưa từng đợt khoảng 10h/s vào 1 lần để tránh lộn xộn tại PK và các cháu được tham gia giao lưu nhiều hơn.
Dự kiến 12.00g chương trình kết thúc. Đoàn ăn trưa tại trường ( nhờ trường nấu )
Ăn tối dọc đường. Dự kiến 23.00g ngày 08/11 về đến HN.